Rafal Morawski
Faktura zazwyczaj zawiera informacje o firmie, datę i numer faktury. Ponadto ukazuje informacje związane z towarami i usługami, takie jak poszczególne pozycje, ilość, cena, warunki płatności itp. Faktury mają za zadanie śledzenie produktów w celu kontroli zapasów, księgowości i celów podatkowych. Tworzysz fakturę i wysyłasz ją do klienta po sprzedaży produktu lub wysłaniu. Wskazuje ona, że transakcja została dokonana i jest oczekująca płatność. Za jej pomocą można weryfikować otrzymane ilości, towary oraz aktualizować własne stany magazynowe. By móc wykonać takie rzeczy potrzebujesz jednak programu do fakturowania z magazynem.
Program do fakturowania z magazynem — jakie ma korzyści?
Ważne jest, aby system inwentaryzacji oferował funkcję fakturowania. Powinieneś być w stanie utworzyć fakturę za dowolne działanie, co jest bardzo istotne. Co więcej, system powinien zrobić to za Ciebie automatycznie. Ponadto powinien umożliwiać:
- Widok — powinieneś być w stanie wygenerować i wyświetlić fakturę zaraz po przetworzeniu zamówienia.
- Szukanie dokumentów — plastyczność wyszukiwania faktury na podstawie parametrów, takich jak okres, numer zamówienia i lokalizacja, ma kluczowe znaczenie. Przeglądanie aktualnych i przeszłych faktur w celu uzyskania informacji nie powinno wydawać się trudnym obowiązkiem.
- Edycja dokumentów — Twój system powinien również umożliwiać edycję faktury po jej utworzeniu w celu naprawienia błędów. A może będziesz chciał ponownie obliczyć koszty na podstawie innej ceny? Program powinien to umożliwiać.
- Drukuj faktury i wysyłaj je klientom — kolejną ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest możliwość drukowania faktur. Program do fakturowania powinien umożliwiać drukowanie ich partiami lub pojedynczo na podstawie dowolnych parametrów.
Rozwój fakturowania online i różnych programów do fakturowania i magazynowania
Złożoność operacyjna i ryzyko narastają w miarę globalnego rozwoju organizacji i zwiększania zasięgu w różnych regionach. Utrzymanie zgodności i dostosowywanie się do często zmieniających się przepisów jest coraz większym wyzwaniem i jest szczególnie ważne w przypadku fakturowania i prowadzenia stanów magazynowych. Fakturowanie było tradycyjnie drogie i podatne na błędy, ponieważ firmy polegają na dokumentach papierowych i procesach wymagających ręcznej pracy. Jednak, aby obniżyć koszty i przyspieszyć cały proces, organizacje zaczęły odchodzić od faktur papierowych.
Przetwarzanie dokumentów bez użycia papieru
Niezależnie od tego, czy działasz w sektorze publicznym, czy prywatnym, fakturowanie elektroniczne zyskuje na znaczeniu, a świat przechodzi na przetwarzanie dokumentów bez użycia papieru. Bez wdrożenia fakturowania elektronicznego ryzykujesz problemy ze zgodnością, niepotrzebne koszty i pozostanie w tyle za konkurencją. Skorzystaj z naszego programu do fakturowania z magazynem!
Dlaczego warto korzystać z programu do magazynowania i fakturowania?
Ty ustalasz zasady, a Twój ekwipunek jest zgodny z nimi. Integracja procesów sprzedaży, ponownego zamawiania, wysyłki i fakturowania z systemem zarządzania magazynem eliminuje niepewność co do stanu zapasów. Śledź każdy sprzedawany przedmiot i utrzymuj zamówienia dzięki zautomatyzowanym procesom przepływu pracy, które wykluczają błąd ludzki.
Program do faktur z magazynem — Faktura VAT 2021
Dzięki naszemu programowi do fakturowania z magazynem Faktura VAT 2021 tworzenie i zarządzanie fakturami jest łatwe. Jednak główna korzyść wynika z możliwości dostosowania. Możesz określić ogólny układ faktury, w tym szczegóły, które chcesz wyświetlić, oraz ich format.
Podsumowując, można powiedzieć, że faktury są ważną częścią każdego biznesu. W rzeczywistości usprawnisz swoje operacje i oszczędzisz zasoby, jeśli Twój system zarządzania zapasami może generować te faktury na bieżąco – zobacz nasz program do faktur
