Faktura VAT 2025 STANDARD

Program do faktur VAT i rachunków ZGODNY Z NOWYMI PRZEPISAMI NA ROK 2024/2025

Oprogramowanie Faktura VAT 2025 STANDARD to profesjonalny program do faktur VAT i rachunków dla małych i średnich firm prowadzących działalność produkcyjną, usługową, handlową, które obsługują klientów pojedynczych jak i masowych (również dla firm transportowych). Faktura VAT 2025 STANDARD to intuicyjny i prosty w użytkowaniu program do faktur działający w systemie Windows. Główną cechą wyróżniającą go od wersji START to możliwość prowadzenia sprzedaży przez wiele firm w jednym programie oraz moduł do obsługi druków i wysyłki.

Program do faktur VAT i rachunków pozwala wystawiać następujące dokumenty:

• Faktura
• Faktura marża
• Faktura MP – Mały podatnik
• Faktura RR – Rolnik Ryczałtowy
• Faktura WDT – Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów
• Faktura WNT – Wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru
• Faktura wewnętrzna
• Faktura eksportowa
• Faktura korekta
• Faktura ZŁOM
• Refaktura
• Rachunek
• Paragon
• Dokumenty pro-forma
• Faktura zaliczkowa
• Faktura końcowa
• Commercial Invoice
• Commercial Invoice pro-forma
• Zamówienia dla klientów
• Zamówienia dla dostawców
• Oferty dla klientów
• Dokumenty KP/KW
• Raporty kasowe
• Przelewy (kolor lub nadruk)
• Wpłaty na ZUS
• Wezwania do zapłaty
• Dowody wpłaty
• Noty korygujące
• Dokumenty magazyowe WZ, PZ, MM
• Ewidencje VAT i raporty sprzedaży
• Druki pocztowe
• Druki pobraniowe z kodami kreskowymi, a także etykiety z adresem, etykiety z cenami lub kodem kreskowym.

 

Program do faktur VAT i rachunków – funkcje

Opcja szybkiego wystawiania faktur, sprawnego wstawiania kontrahenta, posiada wbudowana wyszukiwarkę firm z internetowej bazy GUS. Wstawianie po numerze NIP z listy firm lub intuicyjnie po wpisaniu części nazwy. Automatyczne uzupełnianie miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie towaru/usługi. Możliwość klonowania uprzednio wystawionych dokumentów. Program do faktur vat i rachunków posiada automatyczne tworzenie cennika, listy firm i skróty klawiaturowe.

 

Poza możliwością wpisywania pozycji na fakturze z ręki, dostępna jest opcja wcześniejszego przygotowania bazy towarów i usług oraz szczegółowego cennika. Sprzedaż może być prowadzona zarówno według cen netto jak i detalicznych cen brutto z kasy fiskalnej.

Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem. W tym sprawdzenie poprawności numeru NIP, numerów konta, REGON ( możliwość wyłączenia), kodów pocztowych oraz kontrola wprowadzonych danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.

Definiowanie wyglądu faktury. Do dyspozycji mamy 7 gotowych wzorów faktur. Możemy wstawić logo firmy, pieczątkę, własne uwagi, edytować tekst stały oraz edytować nagłówki dokumentów. Program do faktur vat i rachunków posiada opcję wstawienia własnej stopki z opisem, uwagami pod treścią rachunku oraz możliwość zmiany czcionki. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.

Więcej przydatnych funkcji

Własna numeracja dokumentów na podstawie własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna. Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.

Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych, grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.

Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Można wysyłać dokumenty poprzez e-mail (również seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania). W razie potrzeby wydrukuj dokumenty na koniec miesiąca lub ze wskazaniem okresu.

Faktury abonamentowe; program do faktur vat i rachunków pozwala na drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem przelewu na jednej kartce A4.

 

Dodatkowe możliwości

Drukowanie seryjne dokumentów, faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur dla kopert DL z okienkiem. Seryjny wydruk skraca czas równoczesnego przygotowania faktur dla większej liczby odbiorców (np. abonament).

Dokumenty możesz wystawiać w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Sprzedaż także jest obsługiwana w różnych walutach.

Dokumenty wydrukujesz na dowolnym rodzaju drukarki: laserowej, atramentowej czy igłowej.

Cennik oraz listę firm możemy wydrukować, jak i dowolnie eksportować i importować z baz SQL, plików tekstowych CSV, Excel, HTML jak i XML. Jesteśmy w stanie wydrukować cennik jako stronę WWW. Nazwy firm i towarów mogą być dowolnie długie, definiowane według trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Dane w bazach towarów oraz firm gromadzimy w sposób automatyczny podczas tworzenia dokumentów ( możemy wyłączyć tą opcję). Wyszukiwanie towarów oraz firm trwa błyskawicznie, gdyż następuje ich identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach oraz nazwach.

Mamy także możliwość udzielania upustów poprzez przypisaniu indywidualnych rabatów danemu klientowi.

Adresowanie i wysyłka; adresy wydrukujesz na każdym formacie etykiet (np. naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami. Możesz przygotować kompletne dokumenty do wysyłki od chwili samego wydrukowania począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia nadania. Drukowanie druków pocztowych jak Książka nadawcza, potwierdzenie nadania, potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej + kody kreskowe. Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.

Korespondencja mailowa; możesz przesłać dokumenty mailowo jako (HTML, JPG, PDF). Także seryjnie.

Raporty, kontrola należności

Wyjątkową opcją jest funkcja raportów ( sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki której w prosty sposób możemy tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów- rozchodów, analizować rozwój naszej firmy, czy obserwować zmiany w sprzedaży. Moduł raportowania ułatwia bilansowanie sprzedaży i zakupów według naszych kontrahentów, towarów według dowolnie wybranej waluty oraz dowolnie wybranego przedziału czasowego.

Program do faktur VAT i rachunków Faktura VAT 2022 STANDARD daje Ci pełną kontrolę należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania wybranych faktur danego kontrahenta. Niezapłacone faktury są podświetlone na czerwono, a Ty możesz wysyłać upomnienia na adres e-mail i drukować wezwania.

Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.

Program do faktur VAT i rachunków współpracuje z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymi pracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.

Oprogramowanie w sposób automatyczny ściąga aktualne kursy walut z Internetu (NBP) i EBC i przelicza je według kalkulatora walut. Dostajesz dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Program przelicza wartości dokumentu na dowolnie wybraną inną walutę z właściwą adnotacją na dokumencie dot. Kursu i numeru tabeli NBP.

 

Bezpieczeństwo i aktualizacje

Kopia bezpieczeństwa. Program do faktur vat i rachunków daje Ci możliwość tworzenia kopii wprowadzanych dokumentów i danych na wybranym przez Ciebie nośniku oraz ZIP. Sam przypomni Ci o jej wykonaniu. Praktyczna i niezbędna funkcja gdy awarii ulegnie Twój sprzęt komputerowy.

Automatyczna aktualizacja. Program automatycznie aktualizuje się przez Internet. Gdy wprowadzone zostaną zmiany w przepisach lub gdy nastąpi modernizacja aplikacja wykryje dostępność nowszej wersji i pobierze aktualizację na Twój komputer.

 

Praca zdalna przez Internet lub w sieci lokalnej. Możesz pracować zdalnie w oparciu o zdalny serwer bazy MS SQL, MySQL lub instalacji aplikacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Wszyscy pracownicy Twojej firmy mogą korzystać z tych samych danych, dokumentów zdalnie przez Internet lub z wybranego stanowiska w sieci lokalnej.

Możliwość prowadzenia sprzedaży przez wiele firm w jednym programie.